服务文化病【技术一部】
2020-08-30 16:41:19
作者:姜帅
病毒名称:胆小病
病毒症状:惧怕客户对接,影响客户体验,造成客户投诉意向
具体事件:2020年3月 小王在为客户制作网站过程当中,因听说客户有过投诉,担心自己服务不好也受处罚,因此害怕与客户沟通,对客户需求点了解不清楚,未能及时与客户详细沟通,耽误了客户的时间,造成客户体验度极差,认为小王不负责任,能力不行,导致客户产生投诉意向,虽然问题发生后由直接上级快速介入处理解决掉了,但是为我们的客户带来了很不好的体验,对于这种情况公司对相关责任人给予一定程序的处罚。
危害性:非常大,此次事件管理人员介入比较及时未造成严重后果,但是事件给我们大家敲响了警钟本来不是问题或是一些小问题,由于拖沓不太敢和客户联系,客户问题也没有搞清楚险些造成客户投诉,坚决杜绝此类问题发生。
病毒名称:牙膏病
病毒症状:过程不与客户沟通,长时间让客户处于焦虑中
具体事件:2020年7月 小王为客户设计店铺装修前两版客户不满意要求技术修改,小王承诺第二天给客户修改完毕,第二天下午客户打来电话有投诉意向,客户描述为20多天了店铺装修还没有完成,说今天给修改完毕也一直没有看到结果非常生气,当时小王不在,由直接上级接待进行了安抚,与小王沟通发现为表达时间不具体未与客户达成共识,修改过程中也未与客户沟通,客户一直在等待,造成客户焦虑情绪,体验非常糟糕,我们对于这种情况给予严重警告,并扣减品牌分处理,对于客户的问题要及时沟通让客户了解制作进度,不得在最后一分钟再给客户回复,导致客户产生焦虑或投诉意向的公司将会给予处罚。
危害性:非常大,这种不好的习惯会影响客户心情,也会对团队氛围和文化产生负面影响,严格杜绝此类事件发生,防止小问题变大问题。
病毒名称:拖沓病
病毒症状:客户运营工单出现问题,未及时解决问题,导致客户投诉。
具体事件:2020年3月 小王发现客户维护的网站收录被清空,怕受到销售及客户责备,没有与客户沟及时沟通,以为过几天收录会自动回来,也未采取任何解决措施。结果一周后被客户发现,认为运营人员未关注自己的网站,自己的钱白花了,产生退款赔偿意向。虽然小王的主管及时发现问题并解决,但给客户带来了极大的不信任感。此行为会造成客户对公司的信任感大大降低,公司对运营人员小王处于当月降级处理。
危害性:非常大,导致客户甚至客户的周边客户都对公司产生极大的不信任感。要杜绝此类问题发生。
病毒名称:自顾自说病
病毒症状:与客户沟通不考虑客户感受,一味表达自己的观点
具体事件:2020年5月 客户打来电话询问店铺运营情况,小王一一给予解答,但当客户提到效果问题时,明显变的激动。运营技术小王认为自己已经按合同做好自己的事,对客户提到的没有成交并不认同,且回答客户问题开始不耐烦。导致客户非常生气,执意要求退款。经运营主管道歉,才将客户安抚下。运营人员小王不顾客户感受,一味表达自己的观点,没有站在客户的立场上去考虑问题,帮客户分析没有成交的原因并给予改进方案,造成客户投诉,公司给予当月罚款200元的处理。
危害性:非常大,只关心自己的一亩三分地,不去考虑客户感受,没有站在客户角度考虑问题,自顾自说,导致客户投诉,务必杜绝此类事情发生。
病毒名称:杠精附体病
病毒症状:工作、学习中不遵循安排,挑拣、抗拒甚至阳奉阴违,并将负面情绪扩散影响他人
具体事件:2020年7月 小王部门学习活动中,认为学习考试耽误其完成工作量,抗拒学习并将其负面情绪在部门内传播,影响部门内其他成员学习提升的积极性。对于此中情况,在之后的岗位晋升中,不再考虑**某。
危害性:非常大,个人是否正常学习和工作仅关乎个人,但将负面情绪扩散影响部门其他成员,破坏了团队学习工作氛围。同时,不遵循工作安排会造成项目无法正常推进,会造成更恶劣的结果。
病毒名称:公主病
病毒症状:凡事以自我为中心,周围所有人都要照顾我,所有好事都要优先我
具体事件:2020年7月 小王在日常工作检查中,因工作细节做的不到位,被质量检查时扣分。**某不吸取经验教训,积极予以改正,反而在企业微信中对检查人员横加质问。事后又要求检查人员再检查出问题私下告诉她,不要在评分中指出问题。对于此情况,在部门会议中鼓励检查人员继续公正公平地进行相关检查。
危害性:非常大,公司是员工们工作的地方,不是给“大小姐”养尊处优的地方,这种“大小姐”行为会对团队氛围和文化产生严重负面影响,严格杜绝此类事件发生。对于此类员工可以考虑开除处理。
病毒名称:惜字如金病
病毒症状:对产品不了解,影响客户体验,造成销售投诉意向
具体事件:2020年7月小王作为一名新人在给某压瓦机厂制作详情页后发给客户确认,但客户当时没有反馈信息,客户在晚上11点的时候直接找到销售,反应详情页有问题很生气,反应产品信息添加有误,要求更换技术,技术未能正确了解客户产品信息造成制作错误,当时太晚了没有再联系客户,延迟到第二天才把客户相关问题予以解决,在店铺制作完交到客户手里的时候,第二次出现问,仍然是由于沟通了解不到位造成客户信息制作错误,客户非常气愤来到公司,在管理人帮助接待了客户进行了多方面的沟通后,修改了详情,并把之前上传的信息全部重新修改。此次事件由于管理人员介入未造成严重后果,但是也给客户及销售带来了很不好的体验,对于这种情况我们要对相关责任人给予一定程度的处罚,并加强关于产品的知识的培训。
危害性:非常大,这个事件使我们反省,在新人的沟通方面要大加培训力度,其实是很小的问题沟通不好会影响客户、销售心情,很可能造成投诉,造成恶性循环新人不好接单更难,必须避免此类问题发生。
病毒名称:粗心大意病
病毒症状:给客户上错电话,导致客户推广费白花
具体事件:2018年8月份的一个工单,小王接到工单后,按照工单里的电话给客户打电话,发现电话不对,就跟销售要来正确的电话后联系客户加微信。制作完毕后因为粗心,店招里上了工单里的错误电话。直到2019年8月,客户店铺该续费了,客户发现店铺店招上的电话是错的,销售找到公司投诉,并要求赔偿。领导出面给协商后,最终赔偿客户一年的推广费。技术人员及其领导给客户作出相应赔偿。
危害:非常打,因为技术人员的粗心大意,给客户、公司、自己以及领导带来了损失,这类病毒,要坚决杜绝。
病毒名称:自以为是病
病毒症状:把自己的专业当做怼客户的资本
具体事件:2020年8月 店铺刚刚制作完毕上线,客户打电话来询问为什么查不到排名的问题的时候,技术小王只跟客户说由于时间短还没有完全收录展现,但是客户并不是很理解。在客户的不断询问下,不耐烦跟客户说“哪个销售跟你说的做了就一定有展现”,导致客户很生气,体验度极差,认为我们服务不行,引起投诉,强烈要求退款。后来,经过上门拜访并与客户道歉,并耐心跟客户沟通收录展现规则,客户理解之后,打消退款意向。虽然问题已经解决,但是也我们的客户带来了很不好的体验,对于这种情况我们要对相关责任人给予一定程序的处罚。
危害性:非常大,此次事件已经造成了严重的投诉,并引起赔偿,必须要引起重视。作为技术人员,平时的沟通与耐心是基本能力,本来不是问题或是一些小问题,由于自以为是的怼客户,导致造成客户投诉,坚决杜绝此类问题发生。